Licencia no remunerada
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Solicite su excedencia con la mayor antelación posible, idealmente antes del inicio del periodo de excedencia solicitado, pero es posible solicitarla hasta la octava semana del trimestre correspondiente (consulte las fechas clave para conocer las fechas límite). Las solicitudes retrospectivas sólo se aprobarán en circunstancias atenuantes. Si desea solicitar una excedencia retrospectiva, diríjase a la oficina de su colegio o escuela. Puede solicitar una excedencia a través de SISWeb.
La contribución al Centro de Estudiantes y la tasa del Centro de Estudiantes se prorratean por trimestre. Si se toma un permiso de ausencia, sólo pagará el trimestre en el que se matriculó. Si ha pagado la totalidad de las tasas a principios de este año académico y se le ha concedido una excedencia por un trimestre, normalmente recibirá el reembolso de la mitad de la cuota del Centro de Estudiantes y de la tasa del Centro de Estudiantes una vez que se haya aprobado su excedencia.
La matrícula y la tasa del Centro de Estudiantes se prorratean por trimestre. Si se toma una excedencia, sólo pagará el trimestre o trimestres en los que esté matriculado. Si ha pagado la totalidad de las tasas a principios de este año académico, recibirá el importe correspondiente.
Licencia universitaria
En general, se considera que un motivo es importante si impide al estudiante realizar y completar un curso de estudios. Los motivos posibles son, por ejemplo, los siguientes: Otros motivos pueden reconocerse caso por caso tras una revisión. Sin embargo, las circunstancias económicas no se consideran motivos importantes para una excedencia.
Un semestre en el que se ha tomado una excedencia no se cuenta como un semestre de división superior. Esto también se aplica a una excedencia tomada para estudiar en el extranjero o para realizar unas prácticas externas.
Sin embargo, si solicitas el reconocimiento de los créditos que has obtenido durante tu excedencia y se te reconocen más de 22 créditos, el semestre cuenta como un semestre de división superior. Las excepciones a este umbral se aplican a los programas de licenciatura en Arquitectura (20 créditos) y Ciencias de la Ingeniería (26 créditos).
Estudiante en excedencia
Cuando una persona se encuentra en medio de un problema grave de salud mental, a veces ir a la escuela y cuidar de sí mismo puede ser demasiado para manejar. Es importante saber qué opciones hay para que volver a estar mentalmente sano sea una prioridad; esto puede significar tener que dejar la escuela por un tiempo, o tomar una Licencia de Ausencia.
Un permiso de ausencia es un período de tiempo en el que un estudiante no está inscrito en las clases, pero normalmente tiene la intención de volver a inscribirse. Como las universidades entienden que a los estudiantes les pueden surgir otras cosas, existen procedimientos que les permiten ausentarse cuando lo necesitan. Los motivos pueden ser estudios en el extranjero, problemas médicos, fallecimiento de familiares u otras emergencias. Pueden durar desde unas semanas hasta unos años. En cuanto a los permisos relacionados con la salud mental, las escuelas tienen diferentes políticas y procedimientos dependiendo de las circunstancias. Pueden considerarse permisos de ausencia, permisos médicos, permisos de emergencia o, en algunos casos, permisos involuntarios.
Significado de la excedencia
Las solicitudes de excedencia deben presentarse durante el periodo de reinscripción (fecha límite 10 de enero/10 de julio). Después del 10 de noviembre (semestre de invierno)/10 de mayo (semestre de verano) sólo se aceptarán las solicitudes de excedencia por enfermedad. Los estudiantes deben volver a solicitarla cada semestre.
En general, los estudiantes en excedencia no tienen derecho a recibir un abono de transporte público para estudiantes (“Semesterticket”). Las excepciones sólo son posibles si la excedencia se ha solicitado por uno de los siguientes motivos: cuidado de hijos menores o familiares necesitados de atención, semestre en el extranjero, prácticas fuera de Renania del Norte-Westfalia (véase el formulario de solicitud).